远程办公时如何管理好团队?

这样的场景也许你并不陌生——

早上打开邮件,回复伦敦办公室Sherry的邮件;下午和纽约办公室的Will、上海办公室的Lynn以及新加坡的团队一起开视频会议,沟通项目进展。

随着全球一体化的发展,团队成员早已不局限在同一办公空间,越来越多的企业开始组建远程办公团队。远程办公给团队成员带来灵活性的同时,也让管理者产生了一些问题:

在管理远程团队时,该如何保证团队间的流畅沟通与协作效率呢?

9个tips送给你,快拿小本本抄作业!

1. 线下小聚不可少

虽然在线上,彼此间已形成工作默契的团队可以保证高效产出,但不定期的线下见面也必不可少,是增进团队关系的好方法。

一顿聚餐、一次郊外团建,或是一次集体旅行,能给团队成员更多机会了解彼此的性格和处事方式,日后沟通更能减少摩擦和障碍。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

2. 管理好时间

远程办公时,如何协调团队成员彼此的工作和沟通时间,保证协同作业的效率和信息的通畅,是管理者的一大难题。

作为领导,可以把宏大的工作计划拆解成阶段性小项目,设定好期限,有序把控好每一步的进展。你也可以邀请团队中效率很高的成员分享心得,督促其他人共同进步。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

3. 清晰目标,统一愿景

远程沟通容易造成团队成员只接收到自己的工作任务,而不了解公司的整体目标。

管理者应该让每一个团队成员了解整个团队的共同目标,并明确每一个人在其中扮演的角色。团队成员具备了全局观,才能把大家凝聚成一股力量,让团队形成合力。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

4. 远程办公是工作方式也是福利

远程办公为员工个人提供了很多便利,但当大家习惯了这种工作方式后,很容易习以为常,忘记了这是公司提供给大家的特殊福利。

作为管理者,做好事也要留名,你需要提醒团队成员这项福利,从而让大家更加珍惜宝贵机会,提高工作积极性。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

5. 定期线上开会

工作转至线上了,但原本线下的一些常规化习惯并不能完全丢弃,比方说定期会议。

你可以设置周会、月会、季度会议,定期与团队成员沟通项目进展和成果,并了解大家的状态,从而不断优化调整工作计划。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

6. 团队协作

古话讲因材施教,工作中也要因才施活儿。缺少面对面交流时,安排高效的协同合作计划显得尤为重要。

作为管理者,你应该了解每个团队成员的特长和短板,并让合适的人做合适的工作,从而达到最高效的协作状态。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

7. 自由探讨

虽然受到线上协作的地理和时间限制,但管理者仍要为员工创造发挥创意、发散思维的空间。

约定自由轻松的探讨时间,不定期的头脑风暴会,能为工作收集到很多意想不到的灵感。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

8. 人文关怀

每个员工都不是冰冷的工作机器,管理者除了关注大家的工作进度,也应该对员工表示关怀。

了解员工的感受、遇到的困难,不仅能获得员工更多的信任,也可以提高整个团队的工作效率和凝聚力。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

9. 传递信任

领导对自己的信任,对于员工来说也是一种认可和鼓励。

在工作中的细节和小事上就可以自然表露出对下属的信任,适当的鼓励和放权往往能带来更好的工作业绩。这份信任对于不能时时刻刻当面监督的远程团队来说尤为重要。
远程团队不好管理?有这10个tips就够了

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注